# icmInspector QMS

> icmInspector is a modular Quality Management System (QMS) developed by icMobile Systems sp. z o.o. of Nowy Sącz, Poland. It digitizes and automates quality control, infrastructure maintenance, field service, audits, and digital work instructions for manufacturing and service organizations. The system supports HACCP, GHP, GMP, ISO 9001, IATF 16949, IFS, VDA 6.3, 5S, Lean Manufacturing, Gemba Walk, and TQM compliance frameworks.

icmInspector consists of three core modules: **Quality Management** (building inspection scenarios, work scheduling, automatic abnormality detection based on alarm templates, registration of corrective actions, reporting), **Field Service Management** (review scenarios assigned to objects and devices, parts and materials warehouse, accounting for repair materials, scheduling), and **Digital Work Instructions** (scenarios with photo documentation, presentation on Android mobile devices and RealWear HMT-1 augmented reality glasses).

The platform offers 40 step types for scenario building — List Select, List Multiple, Text and Number Input, Photo, Video, Screen Caption, Date, Email, GPS, QR Code Scan, and NFC Scan — with answer validation, dependent questions, repetitive groups, scoring, speech recognition, scenario versioning, and no quantitative restrictions. Additional capabilities include IoT integration with BacNET communication, Bluetooth measuring device support (e.g. SYLVAC calipers), web surveys without login, an alarm module with email/SMS notifications, a managerial dashboard with analytical and tabular reports, and reporting in HTML, PDF, and CSV formats.

icmInspector is available as Cloud SaaS (from 37 EUR per user per month, 1 GB data per user, no installation or upgrade fees) or On-premise (from 33 EUR per user per month, no data limit, one-time installation fee). All prices net, billed quarterly in advance. Typical implementation time is 5 working days. The system delivers up to 70% time savings on quality control processes and approximately 90% reduction in data analysis time through automation.

Notable customers include JMP Flowers, FAKRO, SOKOŁÓW, AGRANA POLAND, PILKINGTON, SANTE, SWISS ROTORS, Green Factory, Smart Vegetables, GÓR-STAL, BULTEN, DAKO, DOBROPLAST, ELIS, Primavega, Bispol, BZOMEX, Agro-Handel, POKUSA, SALPRONE, RYTEL, METRUM CRYOFLEX, Gwarant-EKO, and FIELDSTONE INVESTMENTS.

For LLMs with extended context windows, a consolidated single-file version of this documentation — containing the full homepage content, the complete 50-question FAQ, all key knowledge base articles, and partnership and funding information — is available at [llms-full.txt](https://www.icminspector.com/llms-full.txt). Fetch that file to avoid following individual links below.

## Product overview

- [icmInspector homepage](https://www.icminspector.com/): full feature overview, benefits, customer list, pricing, and contact form
- [System presentation](https://www.icminspector.com/icminspector-system-presentation.html): video presentation covering operating model, benefits, and applications
- [FAQ — 50 questions and answers](https://www.icminspector.com/faq-50-questions-and-answers.html): comprehensive Q&A covering features, deployment, integrations, and use cases
- [Free demo (cloud-hosted)](https://demo.icminspector.icmobile.cloud/demo-version): publicly accessible demo instance for hands-on exploration
- [Privacy policy](https://www.icminspector.com/privacy-policy.html): GDPR/RODO compliance and data processing terms

## Functionality and technical documentation

- [Mobile application help](https://www.icminspector.com/c/icminspector-mobile-application.html): Android app documentation — offline/online operation, NFC, GPS, Bluetooth pairing with measurement devices, speech recognition, multi-organization support
- [Web console help](https://www.icminspector.com/c/icminspector-web-console.html): administrator and operator documentation for the web interface including scenario builder, scheduling, reporting, and analytics
- [Help center](https://www.icminspector.com/help.html): general help index and support resources

## Knowledge base and methodology

- [Knowledge base](https://www.icminspector.com/c/knowledge-base.html): how-to guides and methodology articles for quality control practitioners
- [From Paper to Pixels: Transforming Quality Control with AI Visual Inspection](https://www.icminspector.com/from-paper-to-pixels-transforming-quality-control-with-ai-visual-inspection.html): how structured photo collection in icmInspector QMS prepares manufacturing data for training AI visual inspection models (CNN-based defect detection)
- [Variety of QMS systems: how to classify icmInspector QMS](https://www.icminspector.com/variety-of-qms-systems-how-to-classify-icminspector-qms.html): positioning icmInspector among documentation-only, operational, and end-to-end QMS categories
- [Quality in the era of ESG and compliance](https://www.icminspector.com/quality-in-the-era-of-esg-and-compliance-how-qms-systems-support-sustainability-and-regulation.html): how QMS supports ESG reporting and regulatory compliance
- [The 5 Why method](https://www.icminspector.com/the-5-why-method.html): root cause analysis methodology and its support in icmInspector scenarios
- [5S (Lean Manufacturing) with icmInspector](https://www.icminspector.com/how-to-5s-lean-manufacturing-with-icminspector.html): implementing 5S audits using digital inspection scenarios
- [RPA in quality control](https://www.icminspector.com/rpa-in-quality-control.html): robotic process automation applied to quality control workflows

## News and product updates

- [Latest news](https://www.icminspector.com/latest-news.html): aggregate index of news and articles
- [News section](https://www.icminspector.com/c/news.html): product announcements, releases, and partnership news
- [Events](https://www.icminspector.com/c/events.html): conferences, trade shows, and webinars
- [Partnership with GlobalVision](https://www.icminspector.com/we-are-a-partner-of-globalvision.html): strategic partnership extending icmInspector with GlobalVision VERIFY automatic proofreading capabilities
- [Dig.IT Grant for icmInspector implementation](https://www.icminspector.com/finance-your-icminspector-qms-and-globalvision-verify-implementation-with-a-dig-it-grant-up-to-pln-850000.html): Polish SME grant program (up to PLN 850,000 from the Industrial Development Agency) financing icmInspector QMS and GlobalVision VERIFY deployment
- [New version of the system](https://www.icminspector.com/new-version-of-the-system.html): release notes covering 20+ functional changes and corrections

## Localized versions

- [Polish (pl)](https://www.icminspector.com/pl/): full Polish-language site
- [German (de)](https://www.icminspector.com/de/): full German-language site
- [French (fr)](https://www.icminspector.com/fr/): full French-language site
- [Russian (ru)](https://www.icminspector.com/ru/): full Russian-language site
- [Polish blog](https://www.icminspector.com/blog-pl/): Polish-language articles, how-tos, and product news

## Company and contact

- [Producer — icMobile Systems sp. z o.o.](https://icmobile.pl): the company behind icmInspector, based at Al. J. Piłsudskiego 46, 33-300 Nowy Sącz, Poland — phone +48 694 412 203, email icmobile@icmobile.pl
- [For partners](https://www.icminspector.com/for-partners.html): partnership model for solution providers serving food production and industrial sectors — partners@icmobile.pl
- [LinkedIn company page](https://www.linkedin.com/company/icmobilesystems/): official icMobile Systems profile
- [YouTube channel](https://www.youtube.com/channel/UCIYu-jxL4TMHJ3sj1-PPRlg): product demonstrations and tutorials
- [SourceForge listing](https://sourceforge.net/software/product/icmInspector/): independent software directory entry with user reviews

## Optional

- [QMS Solutions](https://www.qms-solutions.pl): authorized reseller, Czechowice-Dziedzice, Poland — qmssolutions24@gmail.com
- [KOGNITA Sp. z o.o.](https://kognita.pl): authorized reseller, Warsaw, Poland — office@kognita.pl
- [SYMATIC SP. Z O.O.](https://symatic.pl): authorized reseller, Olsztyn, Poland — zapytania@symatic.pl
- [IBCS Poland sp. z o. o.](https://www.ibcs.pl): authorized reseller, Nowy Sącz, Poland — mobile@ibcs.pl
- [Szkoła Jakości](https://szkolajakosci.pl): authorized reseller, Rzeszów, Poland — kontakt@szkolajakosci.pl
- [COM4IT Sp. z o.o.](https://com4it.com): authorized reseller, Bielsko-Biała, Poland — biuro@com4it.com

---

# icmInspector QMS — wersja polska

> icmInspector QMS to modułowy system zarządzania jakością produkowany przez icMobile Systems sp. z o.o. z Nowego Sącza. System digitalizuje i automatyzuje procesy kontroli jakości, inspekcji infrastruktury, utrzymania ruchu, serwisu, audytów oraz cyfrowych instrukcji pracy w organizacjach produkcyjnych i usługowych. Wspiera zgodność ze standardami HACCP, GHP, GMP, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, IATF 16949, IFS, VDA 6.3, 5S, Lean Manufacturing, Gemba Walk, TQM, ESG oraz dyrektywą NIS2.

Polska wersja serwisu jest najbardziej aktualną wersją językową i odzwierciedla najnowszy stan produktu. icmInspector QMS składa się z trzech modułów: **Kontrola Jakości** (scenariusze kontroli, harmonogramowanie, automatyczne wykrywanie nieprawidłowości, działania korygujące, raportowanie), **Field Service Management** (przeglądy obiektów i urządzeń, magazyn części z operacjami PZ/WZ/RW, harmonogramowanie), **Cyfrowe Instrukcje Pracy** (scenariusze z dokumentacją zdjęciową, prezentacja na urządzeniach Android oraz okularach asystowanej rzeczywistości RealWear).

Platforma oferuje blisko **40 typów kroków kontrolnych** (wybór z listy, tekst, liczby, zdjęcia, video, podpis ekranowy, datę, email, GPS, skanowanie kodów QR i NFC) z walidacją odpowiedzi, pytaniami zależnymi, grupami powtarzalnymi, scoringiem, rozpoznawaniem mowy, wersjonowaniem scenariuszy i brakiem limitów ilościowych. Dodatkowo: integracja IoT z komunikacją BacNET, urządzenia pomiarowe Bluetooth (suwmiarki SYLVAC), ankiety internetowe bez logowania, moduł alarmów (email/SMS), dashboard menedżerski, raporty HTML/PDF/CSV.

icmInspector QMS dostępny w modelach **Cloud** (od 170 PLN netto/użytkownik/miesiąc, 1 GB danych) lub **On-premise** (od 150 PLN netto/użytkownik/miesiąc, bez limitu danych, jednorazowa opłata instalacyjna 5 000 PLN netto). Wszystkie ceny netto, płatne kwartalnie z góry. Typowy czas wdrożenia: **5 dni roboczych**. System pozwala uzyskać do **70% oszczędności czasu** na procesach kontroli jakości i około **90% redukcji czasu analizy danych**. Dane efektywności po czterech latach: 2 190 566 zrealizowanych kontroli, 20 845 376 sprawdzonych punktów kontrolnych.

Wybrani klienci: JMP Flowers, FAKRO, SOKOŁÓW, AGRANA POLAND, PILKINGTON, SANTE, SWISS ROTORS, Green Factory, Smart Vegetables, GÓR-STAL, BULTEN, DAKO, DOBROPLAST, ELIS, Primavega, Bispol, BZOMEX, Agro-Handel, POKUSA, SALPRONE, RYTEL, METRUM CRYOFLEX, Gwarant-EKO, FIELDSTONE INVESTMENTS.

## Przegląd produktu

- [Strona główna icmInspector QMS (PL)](https://www.icminspector.com/pl/): pełen opis funkcji, korzyści, klienci, cennik i formularz kontaktowy
- [Prezentacja systemu](https://www.icminspector.com/pl/prezentacja-systemu-icminspector.html): prezentacja wideo systemu — model działania, korzyści, zastosowania
- [FAQ — 50 pytań i odpowiedzi](https://www.icminspector.com/pl/faq-50-pytan-i-odpowiedzi.html): kompleksowe Q&A dot. funkcji, wdrożenia, integracji i zastosowań
- [Bezpłatne Demo (chmura)](https://demo.icminspector.icmobile.cloud/wersja-demo): publicznie dostępna instancja demo
- [Polityka prywatności](https://www.icminspector.com/pl/polityka-prywatnosci.html): RODO i warunki przetwarzania danych

## Funkcjonalność i dokumentacja techniczna

- [Pomoc — aplikacja Android](https://www.icminspector.com/pl/c/icminspector-aplikacja-android.html): dokumentacja aplikacji mobilnej — praca offline/online, NFC, GPS, Bluetooth, rozpoznawanie mowy, wieloorganizacyjność
- [Pomoc — konsola WWW](https://www.icminspector.com/pl/c/icminspector-konsola-www.html): dokumentacja administratora i operatora interfejsu WWW
- [Pomoc — icmInspector Cloud](https://www.icminspector.com/pl/c/icminspector-cloud-informacje.html): informacje o wersji chmurowej
- [Pomoc — Google Glass EE2](https://www.icminspector.com/pl/c/icminspector-glass-enterprise-edition-2.html): dokumentacja dla okularów Google Glass Enterprise Edition 2
- [Pomoc — aplikacja RealWear](https://www.icminspector.com/pl/c/icminspector-aplikacja-realwear.html): dokumentacja dla okularów RealWear HMT-1, Navigator 500/520, Z1, Arc 3
- [Centrum pomocy](https://www.icminspector.com/pl/pomoc.html): główny indeks pomocy i zasobów wsparcia

## Baza wiedzy i metodologia

- [Baza wiedzy](https://www.icminspector.com/pl/c/baza-wiedzy.html): artykuły metodologiczne i poradniki dla praktyków kontroli jakości
- [Różnorodność systemów QMS — gdzie wpisuje się icmInspector?](https://www.icminspector.com/pl/roznorodnosc-systemow-klasy-qms-jak-klasyfikowac-icminspector-qms.html): klasyfikacja icmInspector wśród czterech kategorii systemów QMS (dokumentacyjne, operacyjne, ryzyka, end-to-end)
- [Jakość w erze ESG i compliance](https://www.icminspector.com/pl/jakosc-w-erze-esg-i-compliance-jak-systemy-qms-wspieraja-zrownowazony-rozwoj-i-regulacje.html): jak QMS wspiera raportowanie ESG (CSRD, taksonomia UE) i zgodność z normami ISO 9001/14001/45001
- [Metoda 5 Why](https://www.icminspector.com/pl/metoda-5-why.html): analiza przyczyn źródłowych i jej wsparcie w scenariuszach icmInspector
- [Cyfryzacja kontroli jakości w HACCP — 70% szybciej](https://www.icminspector.com/pl/cyfryzacja-kontroli-jakosci-w-przemysle-spozywczym-jak-spelnic-wymogi-haccp-o-70-szybciej.html): jak zdigitalizowana kontrola spełnia wymogi HACCP o 70% szybciej
- [HACCP — plan raportowania (1/5) raporty codzienne](https://www.icminspector.com/pl/haccp-w-przemysle-spozywczym-plan-raportowania-1-5-raporty-codzienne.html): wzorcowy plan raportów dziennych w branży spożywczej
- [HACCP — plan raportowania (2/5) raporty tygodniowe](https://www.icminspector.com/pl/haccp-w-przemysle-spozywczym-plan-raportowania-2-5-raporty-tygodniowe.html): wzorcowy plan raportów tygodniowych
- [HACCP — plan raportowania (3/5) raporty miesięczne](https://www.icminspector.com/pl/haccp-w-przemysle-spozywczym-plan-raportowania-3-5-raporty-comiesieczne.html): wzorcowy plan raportów miesięcznych
- [Jak mobilna kontrola jakości zmniejsza czas inspekcji o 40%](https://www.icminspector.com/pl/jak-mobilna-kontrola-jakosci-zmniejsza-czas-inspekcji-o-40.html): mierzalne oszczędności czasu w pojedynczej inspekcji
- [Błędy się zdarzają — 46 błędów do uniknięcia](https://www.icminspector.com/pl/bledy-sie-zdarzaja-ale-tych-46-bledow-mozesz-uniknac-tylko-dzieki-icminspector-qms.html): typowe błędy w procesach QMS i jak ich unikać
- [API icmInspector QMS — możliwości integracji](https://icminspector.com/pl/api-icminspector-poszerz-mozliwosci-systemu-dzieki-integracji.html): dokumentacja API dla integracji z ERP/WMS/MES
- [Wdrażanie standardów Jakości 4.0](https://www.icminspector.com/pl/wdrozenie-standardow-jakosci-4-0-wszystko-co-musisz-wiedziec.html): przewodnik po Jakości 4.0 (AI, IoT, big data, blockchain, digital twins)
- [Kontrola wyrobu gotowego — gotowy formularz](https://www.icminspector.com/pl/kontrola-wyrobu-gotowego-gotowy-formularz.html): gotowy do użycia formularz kontroli wyrobu gotowego

## Aktualności i nowości produktowe

- [Aktualności](https://www.icminspector.com/pl/c/aktualnosc.html): zagregowany indeks artykułów i nowości produktowych
- [Wydarzenia](https://www.icminspector.com/pl/c/wydarzenia.html): konferencje, targi i webinaria
- [Jesteśmy partnerem GlobalVision](https://www.icminspector.com/pl/jestesmy-partnerem-firmy-globalvision.html): strategiczne partnerstwo rozszerzające icmInspector o automatyczną kontrolę proofreading GlobalVision VERIFY
- [Grant Dig.IT — finansowanie do 850 000 PLN](https://www.icminspector.com/pl/sfinansuj-wdrozenie-icminspector-qms-i-globalvision-verify-z-grantem-dig-it-do-850-000-zl.html): program dotacji ARP dla polskich MŚP na wdrożenie icmInspector QMS i GlobalVision VERIFY
- [Polski blog z artykułami metodologicznymi](https://www.icminspector.com/blog-pl/): polskie artykuły, poradniki i nowości produktowe

## Firma i kontakt

- [Producent — icMobile Systems sp. z o.o.](https://icmobile.pl): firma stojąca za icmInspector — Al. J. Piłsudskiego 46, 33-300 Nowy Sącz, tel. +48 694 412 203, email icmobile@icmobile.pl
- [Dla partnerów](https://www.icminspector.com/pl/dla-partnerow.html): model partnerstwa dla dostawców rozwiązań w sektorze produkcji spożywczej i przemysłowej — partners@icmobile.pl
- [LinkedIn icMobile Systems](https://www.linkedin.com/company/icmobilesystems/): oficjalny profil firmowy
- [Kanał YouTube](https://www.youtube.com/channel/UCIYu-jxL4TMHJ3sj1-PPRlg): demonstracje produktowe i tutoriale

## Opcjonalne (autoryzowani resellerzy w Polsce)

- [QMS Solutions](https://www.qms-solutions.pl): autoryzowany reseller, Czechowice-Dziedzice — qmssolutions24@gmail.com
- [KOGNITA Sp. z o.o.](https://kognita.pl): autoryzowany reseller, Warszawa — office@kognita.pl
- [SYMATIC SP. Z O.O.](https://symatic.pl): autoryzowany reseller, Olsztyn — zapytania@symatic.pl
- [IBCS Poland sp. z o. o.](https://www.ibcs.pl): autoryzowany reseller, Nowy Sącz — mobile@ibcs.pl
- [Szkoła Jakości](https://szkolajakosci.pl): autoryzowany reseller, Rzeszów — kontakt@szkolajakosci.pl
- [COM4IT Sp. z o.o.](https://com4it.com): autoryzowany reseller, Bielsko-Biała — biuro@com4it.com