How to? - Inspections des installations, des lignes de production, des installations à l’aide de icmInspector ?
Base de connaissances
Le fonctionnement de chaque objet, installation, ligne de production nécessite une réalisation de divers contrôles et inspections. Ce besoin découle de réglementations légales, d'exigences de garantie ou résulte de la nécessité de maintenir les procédures Lean ou 5S.
Les revues, inspections et audits pouvant être effectués à l'aide du système icmInspektor comprennent :
- une inspection quotidienne, hebdomadaire et mensuelle de toutes les installations d’un centre commercial,
- une inspection quotidienne des installations sanitaires et des espaces communs dans les magasins, centres commerciaux, immeubles de bureaux, offices, établissements d'enseignement.
- une inspection quotidienne, hebdomadaire et mensuelle d’une ligne de production,
- une inspection des installations de protection contre l'incendie
- une inspection du système d'alarme sonore,
- une inspection des installations de chauffage central ou d'eau glacée
- une inspection des installations de vidéosurveillance
- une inspection de l'installation d'alarme,
- une inspection de l'application des procédures 5S (à ce sujet est également consacré un document séparé).
- une inspection hebdomadaire et mensuelle de l'état des outils,
et bien d'autres qu'on ne peut citer.
Toutes ces inspections, bien qu'elles concernent des domaines complètement séparés, ont de nombreuses caractéristiques communes et ce sont :
- schéma : procédure systématique pour la réalisation des prochaines étapes et un ensemble de données attendues à collecter
- planification :date, heure, personne responsable, lieu, périodicité.
- documentation : électronique, sur papier, systématisée,
- Analyse : prise de mesures sur la base des données recueillies au cours de l'inspection.
Alors, comment le système icmInspector soutient-il tous ces processus ?
Le système icmInspector est un outil, chacune de ses fonctionnalités correspond à des étapes ou des éléments particuliers de ces processus.
1. Schémas et procédures.
Le module des formulaires des questionnaires est responsable de tous les besoins liés à la gestion des procédures et des schémas d'inspection. Il permet de créer n'importe quel schéma d'inspection qui peut être constitué d'étapes individuelles ou de groupes d'étapes. Les scénarios construits plus tôt peuvent être édités ou copiés et sur cette base, leurs versions ultérieures peuvent être construites. La diffusion de nouvelles variantes de procédures est immédiate. L'outil permettant d'ajouter du matériel d'information, des photos et des instructions à chacune des étapes de la procédure garantit que les personnes effectuant les examens ont une connaissance suffisante et sans ambiguïté de la manière de mener les prochaines étapes du processus d'inspection. Les fonctions uniques offertes par le système icmInspector comprennent : la capacité de construire des schémas de dépendance et des fonctions de support qui protègent le processus de contrôle contre la possibilité de fraude. De telles fonctions sont :
- prise de la position GPS de contrôle,
- réalisation d’un scan du tag NFC, par exemple depuis l'appareil, la prise de production, l'entrée de l'installation,
- scanner le code-barres ou le code QR du compteur ou de l'appareil,
- scanner le code NFC avec sa validation, c'est-à-dire la vérification de sa conformité à une étape donnée de la procédure,
- scanner le code-barres ou le code QR avec sa validation, c'est-à-dire la vérification de sa conformité à une étape donnée de la procédure,
- mesure du temps de saisie de la confirmation de l'étape suivante ou de collecte de données,
- mesure des intervalles entre les étapes successives de la procédure.
2. Planification.
Le module du calendrier et les options de planification permettent de préparer un plan de travail pour l'ensemble de l'organisation même plusieurs années à l'avance. La planification des inspections s'effectue en fonction des Installations et des Personnes Responsables. En utilisant le module Installations, nous pouvons créer n'importe quelle représentation virtuelle de notre organisation, il peut s'agir de succursales (Nowy Sącz, Varsovie, etc.), de parties individuelles des installations (entrepôt, réception, toilettes, rampe de chargement, zone de réception, aile 1, etc.). Pour chacune des installations, nous pouvons attribuer les scénarios d'inspection requis pour celle-ci et définir leur fréquence et même indiquer l'heure prévue de l'inspection. Dans l'étape suivante, nous pouvons affecter les personnes chargées d'effectuer ces examens au lieu et à l'heure convenus. Toutes ces données seront présentées de manière transparente dans le Calendrier en termes de Jour, Semaine, Mois, indiquant si elles ont été réalisées, réalisées en retard ou tout simplement sont encore planifiées. La personne affectée à leur réalisation dans l'application mobile voit le plan de travail pour chacune de ses journées, l'application montre combien de temps il lui reste pour accomplir les tâches assignées. Grâce à cet ensemble de fonctionnalités, nous avons la garantie que tout ce qui a été planifié sera réalisé.
3. Documentation.
Le module Rapports d'unité et Rapports généraux donne accès à plusieurs types de documentation des inspections déjà réalisées. Les résultats d'un seul examen peuvent être consultés dans le rapport d'unité sous la forme HTML, d’un document PDF et d'une vue anonyme disponible sous la forme d'un lien URL, qui peut être envoyé, par exemple, par e-mail aux personnes intéressées. Les données de plusieurs inspections sont agrégées sous forme d’analyses disponibles sous forme HTML, PDF, URL et CSV. Tout cela est effectué par le module Rapports généraux. Grâce à la forme optimale de la présentation des données, l'utilisateur peut visualiser et comparer les résultats de nombreux contrôles en un coup d'œil.
4. Analyse des données.
L'analyse et la réalisation de conclusions sur cette base et le lancement d'actions correctives sont effectuées au moyen de plusieurs modules du système icmInspector. Le Tableau de bord est un outil qui présente les données en temps réel provenant des contrôles effectués et présente toutes les informations de gestion clés dans une seule vue. Les deux modules suivants sont Alarmes et Historique des alarmes. Les alarmes sont une fonction configurable du système qui permet de créer un groupe de valeurs apparaissant dans les protocoles de contrôle uniques qui déclenchent une alarme dans le système et informent le groupe de destinataires de ce fait par EMAIL ou par SMS. La constatation d'une propreté inadéquate des installations sanitaires lors de l'inspection quotidienne de l'installation peut constituer un exemple. Si une réponse appropriée est sélectionnée dans le rapport de contrôle, le système peut en informer automatiquement les représentants de l'entreprise de nettoyage. Le fait d'une occurrence d'alarme est ajouté à l'historique des alarmes, où les superviseurs peuvent utiliser les statuts configurables pour suivre la réalisation des actions correctives et ajouter n'importe quel contenu.
Le système icmInspector est une solution d'outil qui offre de puissantes possibilités d'adaptation aux besoins uniques des clients. Il offre la capacité de gérer les procédures de contrôle uniques, garantissant la crédibilité des données collectées, la cohérence et l'analyse automatique et le déclenchement de notifications et d'actions immédiates.
Toute personne intéressée par le sujet du contrôle des installations, des lignes de production, des installations, des audits et des inspections, est invitée à contacter nos consultants par le Formulaire de contact ou par le Chat.
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