Как? — Обзор установок, производственной линии, объектов с помощью icmInspector:

Функционирование каждого объекта, установки, производственной линии связано с необходимостью проведения различных осмотров и контроля. Эта потребность проистекает из правовых норм, гарантийных требований или же является следствием необходимости поддерживать процедуры бережливого производства или 5S.

Осмотры, проверки, аудиты, которые можно проводить с помощью системы icmInspektor, включают:

• ежедневный, еженедельный и ежемесячный осмотр всего оборудования торгового центра,
• ежедневный осмотр чистоты санитарных помещений и мест общего пользования в магазинах, галереях, офисах, административных зданиях, учебных заведениях.
• ежедневный, еженедельный и ежемесячный осмотр производственной линии,
• обследование систем противопожарной безопасности (противопожарная защита)
• обзор системы звукового аварийного оповещения (DSO),
• проверка систем центрального отопления или холодной воды (CO, WL, CW)
• обследование систем видеонаблюдения (CTV)
• осмотр системы охранной сигнализации,
• обзор применения процедур 5S (этому вопросу также посвящен отдельный документ).
• еженедельная и ежемесячная проверка состояния инструментов,
  и многое другое — всего не перечислить.

Несмотря на то что эти осмотры касаются разных сфер, у них есть много общих черт:

• схема: систематизированная процедура для выполнения очередных шагов и набор ожидаемых данных, которые необходимо собрать;
• планирование: дата, время, ответственное лицо, место, периодичность;
• документация: электронная, бумажная, систематизированная;
• анализ: принятие мер на основе собранных в ходе проверки данных.

Так каким образом icmInspector поддерживает все эти процессы?

Система icmInspector является инструментом, каждая из функций которого соответствует отдельному этапу или элементу этих процессов.

1. Схемы и процедуры
   Модуль „Формуляр анкет” отвечает за все потребности, связанные с управлением процедурами и схемами проверки. Он позволяет построить любую схему обзора, которая может состоять из отдельных шагов или групп шагов. Предварительно созданные сценарии можно редактировать или копировать, и на этой основе создавать их последующие версии. Распространение новых вариантов процедур происходит незамедлительно. Инструменты для добавления информационных материалов, фотографий и инструкций к каждому этапу процедуры гарантируют, что лица, осуществляющие проверку, обладают достаточными знаниями о том, как выполнять следующие этапы процессов проверки. Уникальная функция, которую предлагает система icmInspector, включает в себя возможность построения схем зависимости и функции поддержки, которые защищают процесс управления от возможного мошенничества. Такими функциями являются:
2. сбор контролируемого GPS-положения,
3. сканирования тэга NFC, например, с устройства, производственной розетки, входа на объект,
4. сканирование штрих-кода или QR-кода со счетчика или устройства,
5. сканирование кода NFC с проверкой, подходит ли он для данного шага процедуры,
6. сканирование штрих-кода или QR-кода с проверкой, подходит ли он для данного шага процедуры,
7. измерение времени ввода подтверждения следующего шага или сбора данных,
8. измерение промежутка времени между очередными шагами процедуры.

2. Планирование

Модуль „Календарь” и опции планирования позволяют подготовить план работы для организации даже на несколько лет вперед. Планирование осмотров происходит в отношении Объектов и Ответственных лиц. Используя модуль «Объект», можно создать любую виртуальную презентацию организации, это могут быть филиалы (будь то Новы-Сонч, Варшава и так далее.). Каждому объекту можно назначить необходимые сценарии осмотра и установить их периодичность, а также указать плановое время осмотра. Далее можно назначить людей, ответственных за проведение этих проверок в определенном месте и в определенное время. Все эти данные будут четко прописаны в „Календаре” с указанием дня, недели, месяца и информацией, были ли они осуществлены полностью, осуществлены с опозданием или все еще находятся на стадии планирования. Человек, назначенный для их реализации, видит план работы на каждый свой день в мобильном приложении, которое показывает, сколько времени осталось на выполнение поставленных задач. Благодаря такому набору функций появляется гарантия, что все планы будет реализованы.

3. Документация.

Модуль „Отчеты по объектам” и „Общие отчеты” обеспечивает доступ к нескольким типам документации выполненных проверок. Результаты отдельных осмотров можно просмотреть в „Отчете по объектам” в виде HTML-файла, PDF-документа и анонимного просмотра, доступного в виде URL-ссылки, которую можно отправить, например, по электронной почте. Данные из многих обзоров каталогизированы в форме анализа, доступного в форме HTML, PDF, URL и CSV. Все это выполняет модуль „Общие отчеты”. Благодаря оптимальной форме презентации данных пользователь может сразу ознакомиться с результатами нескольких проверок и сравнить  их между собой.

4. Анализ данных.

Анализ и выводы на его основе, а также инициирование действий, направленнных на исправление, осуществляется с помощью нескольких модулей системы icmInspector. Dashboard — это инструмент, который в режиме реального времени представляет данные, поступающие в систему из выполненных проверок и показывает  всю ключевую информацию управления в одном окне. Следующие два модуля - это „Аварийные сигналы” и „История аварийных сигналов”. Аварии — это настраиваемая функция системы, которая позволяет вам создать группу значений, фигурирующих в отдельных протоколах управления, которые вызывают тревогу в системе и уведомляют группу получателей об этом факте по электронной почте или по SMS. Пример аварийной тревоги — обнаружение несоответствия норм чистоты санитарных помещений во время ежедневного осмотра объекта. Если в контрольном отчете выбран соответствующий ответ, система может автоматически уведомить об этом представителей клининговой компании. Факт возникновения „Аварийного сигнала” добавляется в историю „Историю аварийных сигналов”, в которой супервайзеры могут использовать настраиваемые статусы для отслеживания выполнения корректирующих действий и добавлять любые тексты.

Система icmInspector — это решение, которое предоставляет огромные возможности адаптации к уникальным потребностям клиентов. Она предоставляет возможность обрабатывать самые уникальные процедуры контроля, гарантируя достоверность собранных данных, согласованность и автоматический анализ, а также запуск немедленных уведомлений и действий.

Все, кого интересует тема контроля объектов, производственных линий, установок, аудитов и проверок, могут обратиться к нашим консультантам через Контактную форму или чат.

Возвращение